個人ユーザーさんに関してはお友達や知人に差をつけるパソコンの使い方、企業さんにはパソコンを使って売上の向上、経費の削減、経営指標のお役に立てることができるアドバイスをしていきたいと思います。

パソコンは導入してから色々面倒がかかるものです。またパソコン本体のほかにソフトウェア、ネットワーク、周辺機器、インターネットなどさまざまなものが絡んできます。「パソコンのハードはこっち」「ソフトのことはこっち」「インターネットのトラブルはこっち」と色々なところの連絡先を必要としその都度時間をかけてサポートを受けることが一般的だとおもいます。ホットスタッフではその面倒なことを一括でサポートさせていただく企業でありたいと思っています。また個人情報の問題、リサイクル法の問題で処分も面倒で。そんな面倒なことは1箇所に連絡をしてまとめて面倒見ることができる会社でありたいと思っています。
必要とされているスキルはその都度取得していきます。
パソコン業界は常に新しい技術が開発されています。私たちは時代の変化に伴ったユーザー様のニーズにいつでもお答えする準備を整えています。もし今そのスキルが無くてもその時点でユーザー様と一緒に習得していく気持ちを忘れないでいきたいと考えています。



　

企業にとってコンピュータを導入するメリットは「売上を向上させる」「経費を削減する」「いままでできなかった業務管理を行う」事ではないでしょうか？
具体的にはいくつか例をあげますと売上を向上させる場合下記のようなことができると思います。

などほかにも色々出せますね。

たとえば100万円の設備を導入した場合、5年リース（リース料率を2％と仮定します）で購入した場合約2万円が毎月パソコンを導入したために増えた費用になります。売上の向上もしくは経費の削減でこの2万円をカバーさせることができるかどうか？（もちろん入力にかかる人件費や電気代なども細かく見るとかかりますが今回はアバウトに考えてみてください）だと思います。会社を経営する主な目的は「利益を出す」事です。投資をしてもそれ以上のメリットがあれば成功だといえます。
文章にしますと「こんなの当たり前だよ」と思われるかもしれませんが日常業務においていつでも気にしている社長さんはどのくらいいらっしゃるでしょうか？多くの中小企業の社長さんはご自身も営業活動や管理業務を平行して社長業を行っていると思います。あれもやってこれもやってしかもパソコン導入をさせて利益を向上させるなんて無理ですよね。でも導入率が100％近い今の企業状態から考えますとパソコンを使っての市場開拓、経費節減は差はありますがどこもやっています。はっきり言って本業で同じ額の成果を出すより簡単なのです。まずはそれに気づいてください。
ただ「便利な」とか「楽になる」とか「かっこいい、恥ずかしい」とかで導入をするならせっかくですのでもう少しだけでも深く着目してみませんか？この比較的楽に利益の向上をさせる手段をつかってさらに空いた時間を本業に費やすという方法はこれからの企業の継続には必要になるのではないかと思います。
当社でもパソコンを使って上記の2つの成果をあげています。別に高額な専用のソフトを開発したりサーバを設置したりしなくてもエクセルを使うだけでも十分効果は出ます。要は方法（やり方）です。

また、3つ目の「いままでできなかった業務管理を行う」事までご提案したいと思います。社長さんや管理者の頭の中にはもちろん把握している経営内容や財務内容、売上予想などできれば社内の多くの人間に理解してもらう必要があると思います。ワンマンな社長さんが一代で築いた会社ほどこの傾向があると思いますが、もし社長さんにもしものことがあったらどうしますか？またそういう状況でなくても企業というのは一人でなにもかも管理するのではなくセクションごとに分割して細かく管理し全体を把握することがベストだと思います。入金、支出管理から売上、回収管理、スタッフの管理や在庫、販売管理、顧客、商品開発管理などそれらをどれだけ細かく＆簡単に表示させることができるかで1ヵ月後、1年後のシミュレートを正確に立てることができます。
これらの細かい作業をコンピュータで行い、管理をさせます。コンピュータは計算や記憶保存、呼び出しが得意な機械です。これらを有効利用させて経営体質を今以上に強化させてみてください。不測の事態に慌てないようになるのではないでしょうか？
企業としてのコンピュータ導入については小額でもはじめることはできますし今お持ちのコンピュータでももちろんできます。これからは導入することで満足するのではなく上手く使っていくことが自社の利益向上、他社との差別化になってくると思います。もし手段や方法がわからないようでしたらホットスタッフへ一度ご相談してみてください。


　

パソコンの買い替え時期（寿命）を決めるには「ソフトウェアから見た寿命」と「ハードウェアから見た寿命」の2つをみて判断されるとよいかもしれません。パソコンについては人間と同じように「バリバリ働くことができる時期」と「少しセーブして仕事数を減らしてのんびり働く時期」に分けるとよいです。

最近はインターネットも絡んできましたので多くのプログラム更新が頻繁にあります。追加で色々なものが入ってくるわけですので当然パソコンに負荷がかかってきます。
パソコンを導入してこれらソフトの更新を常に最新状態にしておくとします。ほかにも年賀状ソフトなら住所録の更新、ウィルス対策ソフトのワクチン更新・今使っているソフトのアップグレード版の発売など考慮すると3年〜4年というのが妥当な時期かもしれません。もちろんその間にメモリ増設したりハードウェアをバージョンアップ、Windowsシステムの総入れ替えなど行えば変わってきます。でも普通のユーザーではこのようなことはしない方がほとんどだと思いますので一般的な話としてやはり3年〜4年が妥当な線ではないかと思います。

　



　












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